DATENSCHUTZ

1. Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen sowie das SCOO-Mitgliederportal und den Bedürfnis-Check nutzen.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Schießclub Oberpfalz-Ost e.V.
Zum Pfahlkreuz 4
93489 Schorndorf

E-Mail: info@scoo-cham.de

Vertreten durch den Vorstand.

3. Erhebung von Daten beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Gewährleistung eines sicheren und störungsfreien Betriebs der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben und Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist je nach Anlass Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

5. SCOO-Mitgliederportal

Für Mitglieder sowie entsprechend berechtigte Gäste und Funktionsträger stellt der Schießclub Oberpfalz-Ost e.V. ein geschütztes Mitgliederportal zur Verfügung.

Das Portal dient insbesondere der vereinsinternen Organisation, der Darstellung von Wettkampfergebnissen, der Verwaltung von Schießterminen sowie der Verwaltung und Reservierung von Vereinswaffen.

Die Verarbeitung von Mitgliederdaten zur Mitgliederverwaltung kann grundsätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gestützt werden, soweit sie zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich ist. Darauf weist auch das für bayerische Vereine zuständige Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht hin.

6. Benutzerkonten und Anmeldung

Für die Nutzung geschützter Bereiche des Mitgliederportals werden Benutzerkonten geführt.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• Mitgliedsnummer bzw. Zuordnung zum Mitglied oder Gast
• Benutzername
• E-Mail-Adresse
• Benutzerrolle und Berechtigungen
• Login- und Sitzungsinformationen
• Zeitpunkt bzw. Status von Freischaltungen

Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern technisch geschützt verarbeitet.

Die Verarbeitung dient der Authentifizierung, der Zugriffskontrolle und dem sicheren Betrieb des Mitgliederportals.

7. Mitglieder- und Gastdaten

Im Rahmen der Vereinsverwaltung können personenbezogene Stammdaten verarbeitet werden. Dazu gehören je nach Erforderlichkeit insbesondere:

• Vor- und Nachname
• Mitgliedsnummer
• Geburtsdatum
• Geschlecht
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Eintritts- und gegebenenfalls Austrittsdatum
• Vereinszugehörigkeit
• bei Gastschützen gegebenenfalls Verein und Herkunftsland

Es werden nur solche Daten verarbeitet, die für die jeweiligen Vereinszwecke und Funktionen erforderlich sind.

8. Wettkämpfe und Ergebnisse

Zur Durchführung und Dokumentation des Schießsportbetriebs können Wettkampf- und Ergebnisdaten verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name des Teilnehmers
• Wettkampf bzw. Meisterschaft
• Disziplin
• Waffenart
• Schützenklasse
• erzielte Ring-, Punkt- oder Zeitergebnisse
• Platzierungen

Die Daten dienen der Durchführung und Auswertung von Vereinsmeisterschaften, Wettkämpfen und sonstigen sportlichen Veranstaltungen sowie der vereinsinternen Dokumentation.

9. Schießtermine

Im Mitgliederportal werden vereinsbezogene Schießtermine bereitgestellt.

Termine können außerdem vom Benutzer als Kalenderdatei (ICS) exportiert und anschließend in einen eigenen Kalender übernommen werden. Die Übernahme und weitere Verarbeitung dieser Kalenderdaten erfolgt auf dem jeweiligen Endgerät bzw. durch den vom Benutzer ausgewählten Kalenderdienst.

10. Leihwaffen und Reservierungen

Das Mitgliederportal ermöglicht die Reservierung von Vereinswaffen für freigegebene Schießtermine.

Hierbei können insbesondere verarbeitet werden:

• Mitglied bzw. Benutzer
• ausgewählte Vereinswaffe
• Schießtermin
• Zeitpunkt der Reservierungsanfrage
• Status der Reservierung
• zuständiger Waffenverwalter

Die Daten werden zur Organisation der Ausgabe und Reservierung von Vereinswaffen sowie zur Kommunikation zwischen Mitgliedern und den zuständigen Vereinsfunktionsträgern verarbeitet.

11. E-Mail-Benachrichtigungen

Im Zusammenhang mit dem Mitgliederportal können automatisierte E-Mails versendet werden.

Dies betrifft insbesondere:

• Freischaltung eines Benutzerkontos
• Informationen zur Anmeldung
• neue Reservierungsanfragen
• Bestätigung einer Reservierung
• Ablehnung einer Reservierung
• Änderungen am Status einer Reservierung

Hierfür wird die beim Verein hinterlegte E-Mail-Adresse verwendet.

12. Installation des Mitgliederportals als Web-App (PWA)

Das SCOO-Mitgliederportal kann auf unterstützten Endgeräten als sogenannte Progressive Web App (PWA) installiert bzw. zum Start- oder Home-Bildschirm hinzugefügt werden.

Hierfür werden technisch insbesondere ein Web-App-Manifest und ein Service Worker eingesetzt.

Der Service Worker des SCOO-Portals ist derzeit nicht dafür vorgesehen, personenbezogene Inhalte des Mitgliederportals für eine Offline-Nutzung zwischenzuspeichern.

Die Installation der Web-App ist freiwillig und für die Nutzung des Mitgliederportals nicht erforderlich.

13. Push-Benachrichtigungen

Das Mitgliederportal bietet freiwillige Push-Benachrichtigungen an.

Push-Benachrichtigungen sind standardmäßig nicht aktiviert. Erst wenn der Benutzer die Funktion ausdrücklich über Einstellungen → Benachrichtigungen aktivieren einschaltet und die Benachrichtigungsberechtigung des verwendeten Browsers bzw. Betriebssystems erteilt, wird die Funktion aktiviert.

Zur technischen Zustellung wird eine geräte- bzw. browserspezifische Push-Subscription gespeichert. Diese kann insbesondere einen technischen Push-Endpunkt und eine Zuordnung zum Benutzerkonto enthalten.

Für die Zustellung wird der Push-Dienst des jeweiligen Browsers bzw. Betriebssystems genutzt. Dabei können technische Verbindungsdaten durch den jeweiligen Anbieter des Push-Dienstes verarbeitet werden.

Die Push-Nachrichten können beispielsweise über folgende Vorgänge informieren:

• neue Leihwaffen-Reservierungsanfragen
• Bestätigung einer Reservierung
• Ablehnung einer Reservierung

Die Push-Funktion kann jederzeit unter Einstellungen → Benachrichtigungen deaktivieren wieder abgeschaltet werden. Die zugehörige Push-Subscription wird dabei im SCOO-System entfernt.

14. Cookies und Sitzungsdaten

Unsere Website und das Mitgliederportal verwenden technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichertechniken, soweit diese für Anmeldung, Sitzungsverwaltung, Sicherheit und technische Funktionen erforderlich sind.

Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der jeweiligen Funktionen erforderlich.

Sofern zukünftig zusätzliche Cookies oder Dienste für Analyse-, Marketing- oder vergleichbare Zwecke eingesetzt werden, erfolgt deren Verwendung – soweit gesetzlich erforderlich – erst nach entsprechender Einwilligung.

15. Verarbeitung von Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen unseres Vereinslebens, insbesondere bei Wettkämpfen, Trainingseinheiten und Vereinsveranstaltungen, können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden.

Diese können insbesondere der Öffentlichkeitsarbeit, der Dokumentation von Veranstaltungen und der Darstellung des Vereinslebens dienen.

Aufnahmen können insbesondere veröffentlicht werden:

• auf unserer Website
• in Vereinsmedien
• gegebenenfalls auf Social-Media-Plattformen

Als Rechtsgrundlage kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) sowie, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) in Betracht.

Bei öffentlichen Veranstaltungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Besucher auf Aufnahmen zu sehen sind. Bei Fragen oder Einwänden können Sie sich an den Verein wenden.

16. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur denjenigen Personen zugänglich gemacht, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Mitglieder des Vorstands
• mit der Mitgliederverwaltung betraute Personen
• zuständige Waffenverwalter
• mit der Durchführung von Wettkämpfen betraute Vereinsfunktionsträger
• technische Dienstleister bzw. Hostinganbieter

Vereinsfunktionsträger und ehrenamtlich Tätige mit Zugang zu personenbezogenen Daten sind zur Beachtung der datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet. Auf diese Verpflichtung weist auch das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht ausdrücklich hin.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an andere Empfänger erfolgt nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

17. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche bzw. vereinsbezogene Aufbewahrungspflichten bestehen.

Dabei können je nach Datenart unterschiedliche Speicherzeiträume gelten.

Nicht mehr benötigte Benutzerkonten, technische Push-Subscriptions und vergleichbare technische Daten werden gelöscht bzw. deaktiviert, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr benötigt werden, soweit keine anderweitigen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

18. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website, der Bedürfnis-Check und das Mitgliederportal nutzen aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Dadurch werden übertragene Daten zwischen dem Endgerät und unserem Server gegen ein einfaches Mitlesen während der Übertragung geschützt.

19. Rechte betroffener Personen

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung personenbezogener Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an den Schießclub Oberpfalz-Ost e.V. wenden.

20. Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für nichtöffentliche Stellen wie Vereine und Verbände in Bayern ist grundsätzlich das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) zuständig.

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach

Telefon: +49 (0) 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich Funktionen unserer Website oder des Mitgliederportals, technische Verfahren oder rechtliche Anforderungen ändern.